PARTICIPACIÓN CIUDADANA
Información actualizada el mes de mayo de 2022
1. Desarrollo de políticas de cohesión social
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Marga Plomer Fornés Tercera tenienta de alcalde delegada de Juventud, Participación Ciudadana, Medio Ambiente, Transición Ecológica y Memoria Democrática -
Rafel Sedano Porcel Concejal delegado especial para Juventud, Participación ciudadana, Medioambiente, Transición ecológica y Memoria democrática
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Marga Plomer Fornés Tercera tenienta de alcalde delegada de Juventud, Participación Ciudadana, Medio Ambiente, Transición Ecológica y Memoria Democrática
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Rafel Sedano Porcel Concejal delegado especial para Juventud, Participación ciudadana, Medioambiente, Transición ecológica y Memoria democrática
Se han realizado 6 convocatorias de subvenciones para actividades de dinamización comunitaria, destinadas a entidades del municipio de Calvià, con un presupuesto total de 95.660€.
Se han presentado 64 solicitudes de subvención repartidas entre 21 entidades. Las entidades que se han presentado, según sus ámbitos de actuación, son:
- 14 entidades vecinales.
- 5 Asociaciones de madres y padres.
- 1 asociación deportiva.
- 1 entidad cultural.
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Rafel Sedano Porcel Concejal delegado especial para Juventud, Participación ciudadana, Medioambiente, Transición ecológica y Memoria democrática
Se ha realizado la aproximación diagnóstica de las asociaciones vecinales y sociales del municipio.
Del marco estratégico propuesto en el estudio, se han llevado a cabo el 50% de actuaciones.
Se han celebrado unas Jornadas Participativas presenciales con las entidades vecinales del municipio (11 entidades participantes) y 3 encuentros online post-COVID (13 entidades participantes).
Por primera vez, en 2021, se convocan y conceden subvenciones destinadas a asociaciones vecinales para el fomento de la participación ciudadana, la digitalización y el sufragio de gastos corrientes.
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Rafel Sedano Porcel Concejal delegado especial para Juventud, Participación ciudadana, Medioambiente, Transición ecológica y Memoria democrática
Se ha formado al personal de Participación Ciudadana en perspectiva de género, en colaboración con el área de Igualdad, garantizando así una atención inclusiva y utilizando un lenguaje no sexista. Todas las comunicaciones, actos, documentos, actividades... se diseñan desde una perspectiva de igualdad. Utilización de un lenguaje no sexista en el 100% de publicaciones. Se incluye la campaña No i Punt en todos los actos y fiestas donde puede haber presencia de jóvenes. Se ofrece la formación de la campaña No i Punt a las Asociaciones vecinales.
Se tienen en cuenta criterios de bienestar animal para la concesión de licencias de actividad, quedando excluidas aquellas iniciativas que no respeten la integridad y el bienestar de los animales (uso de animales en actividades, fuegos artificiales o actividades con ruidos extremos que puedan dañar la salud animal).
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Rafel Sedano Porcel Concejal delegado especial para Juventud, Participación ciudadana, Medioambiente, Transición ecológica y Memoria democrática
Creación, en el departamento de Participación Ciudadana, de un punto de información para la atención a asociaciones vecinales y sociales que tiene como objetivo canalizar las actividades que se llevan a cabo, facilitar la tramitación de los permisos correspondientes, así como dar respuesta a cualquier tipo de demanda o comunicación por parte de la ciudadanía. Abierto de lunes a viernes de 9 a 14 h. Atención ágil, sin listas de espera.
Se pone especial énfasis en el trato y en la resolución de las demandas de las personas de Calvià que contactan con Participación Ciudadana. En el caso de que la demanda corresponda a otra área, se realiza el acompañamiento hasta asegurar que la persona recibe la respuesta adecuada.
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Se ha elaborado un protocolo de Actividades no Permanentes y un protocolo de cesión de espacios. Se está trabajando de forma coordinada con otras áreas y dinamizadores y dinamizadoras de zona para mejorar el seguimiento de las pautas por parte de las Entidades.
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Mejoras en los locales de Avda. Sa Porrassa, Son Ferrer, Portals, Costa de'n Blanes, Calvià (Can Verger) i Es Capdellà. Incorporación de un nuevo local (Son Ferrer)
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Rafel Sedano Porcel Concejal delegado especial para Juventud, Participación ciudadana, Medioambiente, Transición ecológica y Memoria democrática
Se han celebrado y subvencionado los eventos anuales previstos hasta que se han visto interrumpidos por el COVID-19. En 2020 no se celebran Fiestas Patronales por la situación sanitaria. Se han celebrado actividades no permanentes en la medida que la normativa lo ha permitido y siempre priorizando la seguridad de la ciudadanía.
Se ha dado apoyo técnico y económico a las actividades navideñas de 2020 y a las actividades propuestas para el segundo semestre de 2021, que han solicitado las entidades. Se han adaptado a la normativa del momento con el asesoramiento del equipo técnico del área de Participación Ciudadana.
2020: Se han actualizado las bases reguladoras de subvenciones de fiestas de verano, Nit de les Ànimes / Fiesta de Halloween, Cabalgata unificada de Reyes y Festes de Sant Antoni/Sant Sebastià para las asociaciones inscritas en el municipio recogiendo las propuestas de mejora y aportaciones que de forma participativa han formulado las entidades. No se han publicado, dado que el proceso se ha visto interrumpido por el estado de alarma a raíz del COVID-19.
2021:Por la situación sanitaria, no se puede llevar a cabo la publicación de las bases reguladoras de subvenciones de fiestas de verano, Nit de les Ànimes / Fiesta de Halloween, Cabalgata unificada de Reyes y Festes de Sant Antoni/Sant Sebastià tal y como se habían planteado en 2020. Por lo que se han elaborado unas bases reguladoras y convocatoria de subvenciones, adaptadas a las situación actual, destinadas a asociaciones vecinales y entidades ciudadanas de Calvià con el objeto de otorgar ayudas específicas destinadas a contribuir a la mejora de la calidad de vida local, fomentar y dinamizar el asociacionismo vecinal y financiar los proyectos de interés social que tengan como objeto la realización de actividades en materia de participación ciudadana.
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Rafel Sedano Porcel Concejal delegado especial para Juventud, Participación ciudadana, Medioambiente, Transición ecológica y Memoria democrática
Se han ampliado, de 1 a 6, las líneas de subvenciones a lo largo del 2021. Los conceptos han sido:
- Actividades trimestrales (enero- marzo, abril-junio, julio-septiembre i octubre-diciembre).
- Halloween
- Navidad
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Rafel Sedano Porcel Concejal delegado especial para Juventud, Participación ciudadana, Medioambiente, Transición ecológica y Memoria democrática
2. Potenciar la participación de la ciudadanía en la planificación municipal
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En 2020 miembros co-fundadores de The Participatory Group (grupo de participación ciudadana a nivel internacional), que nace con la misión de fomentar, entre sus miembros, la colaboración para el intercambio de buenas prácticas, el trabajo conjunto para diseñar nuevas y mejores técnicas de participación, así como de compartir las experiencias propias, reflexionar y aprender en común para hacer más accesibles, atractivos y eficaces los procesos participativos en nuestras organizaciones.
Los procesos de participación de la ciudadanía se iniciarán en breve con la reactivación de la plataforma participativa, que pasará por campañas de mejora de la cultura participativa del municipio y culminará con unos presupuestos participativos, ejecutables antes de finalización de legislatura.
Se han mantenido 5 reuniones con empresas de plataformas participativas y se han consultado 10 plataformas.
Los Pliegos de prescripciones técticas del contrato de la plataforma de Participación Ciudadana se encuentra en fase de revisión por parte de Contratación. Se prevé su puesta en marcha en Noviembre de 2021.
A pesar de no estar activa la plataforma Participa Calvià (prevista para la segunda mitad de lesgislatura) se han recibido 10 correos de consulta por parte de la Ciudadanía al correo asociado a procesos participativos que han sido redirigidos a los departamentos correspondientes. Este número se prevé que se incrementará significativamente con la activación de la Plataforma.
Se ha realizado un informe sobre el estado actual de todos los proyectos aprobados en los presupuestos participativos del 2017
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El contrato con la empresa gestora de la plataforma ya está firmado e iniciado (diciembre21)
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Realizado seguimiento de las actuaciones pasadas en materia de presupuestos participativos.
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En cuanto la plataforma esté operativa, se prevé utilizar el recurso como vía de comunicación bidireccional con la ciudadanía. Se configurará un sistema de consultas ciudadanas para que los residentes en el municipio puedan proponer y votar decisiones que afecten a su entorno (cambios de dirección de calles, cambios de nombre de vías y plazas, mejoras en la vía pública...).
Por otro lado, la plataforma se utilizará para desarrollar los presupuestos participativos en el 2022.
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Una vez que la plataforma esté activa, se convocarán consultas ciudadanas, impulsadas por los regidores de zona o por ciudadanos, para mejorar las condiciones del municipio y de sus núcleos urbanos. Está prevista la primera intervención para mayo de 2022.
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El ayuntamiento de Calvià elabora cada año la encuesta de satisfacción de la ciudadanía. La edición de 2021 está publicada en la web municipal.
Podemos extraer de ella que, en aquellos ámbitos que hacen referencia a actuaciones del departamento, la ciudadanía puntúa la intervención con buena nota.
En concreto se han valorado:
- Actividades y ofertas culturales (93.2%)
- Actuaciones de bienestar animal (96.1%)
- Servicio de atención e información (95.2%)
- Mercados municipales y ferias (97.5%)
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Para fomentar la conexión entre las entidades del municipio, se han desarrollado diferentes iniciativas municipales en las que todas las entidades están invitadas a colaborar:
- Cabalgata unificada.
- Rúa.
Por otra parte, se ha diseñado, para 2022, una iniciativa para congregar a las entidades que trabajan en el municipio (locales o de otro ámbito territorial). Se trata de la I feria de entidades de Calvià, que se llevará a cabo en mayo de 2022.
En último término, las bases de las subvenciones dan prioridad a las actividades en las que las entidades tengan la colaboración de otras asociaciones.
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Mediante el servicio de acompañamiento a entidades, que se inició en noviembre de 2021 con una contratación externa, se ha realizado una reunión presencial para presentar el servicio, ofrecer el apoyo del equipo multidisciplinar en cuestiones asociativas y crear un espacio de contacto entre las entidades del municipio. Está previsto realizar una formación mensual para entidades con esta filosofía a lo largo del 2022.
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Mediante las sesiones presenciales del servicio de Acompañamiento a entidades se ha generado un espacio de participación y colaboración. Se ha realizado la primera sesión (diciembre21) y se trabajará el proyecto durante el 2022, enfocado a culminar en la I feria de entidades.
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Previsto en los presupuestos de Participación para el ejercicio 2022.
Durante el primer trimestre de 2022 se aprobará el reglamento y la normativa del proceso de presupuestos participativos. Una vez aprobado el reglamento, durante el segundo semestre, se convocarán a través de la plataforma ciudadana municipal. Contarán con 3 fases: Propuestas de la ciudadanía, valoración técnica de viabilidad, votación.
Durante el primer trimestre de 2022 se aprobará el reglamento y la normativa del proceso de presupuestos participativos. Una vez aprobado el reglamento, durante el segundo semestre, se convocarán a través de la plataforma ciudadana municipal. Contarán con 3 fases: Propuestas de la ciudadanía, valoración técnica de viabilidad, votación.
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2.2.2. Campaña de difusión de la puesta en marcha de los procesos de los presupuestos participativos
Pendiente de puesta en marcha de la plataforma participativa.
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Pendiente de puesta en marcha de la plataforma participativa.
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Pendiente de puesta en marcha de la plataforma participativa.
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Pendiente de puesta en marcha de la plataforma participativa.
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3. Reforzar nuestra comunicación con la ciudadanía de Calvià
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Se han llevado a cabo comunicaciones semanales/quincenales con las entidades vecinales y de voluntariado del municipio, con información susceptible de su interés vía correo electrónico.
Se ha creado el Facebook de Participación Ciudadana, el mes de julio de 2020.
Se ha mejorado el mantenimiento de la web y simplificado su contenido.
Se han recibido 366 correos por parte de las asociaciones del vecinales del municipio.
Se contabilizan 365 conversaciones por correo electrónico que generan 1850 correos entre las entidades y Participación Ciudadana.
Se han llevado a cabo158 publicaciones en Facebook y 80 en la página web de Participación Ciudadana.
Se está en proceso de activación de otras vías de comunicación, más adecuadas a la realidad actual del día a día de la población y a los canales de comunicación más utilizados, como puedan ser aplicaciones móviles de mensajería instantánea. Está previsto iniciar esta modalidad de comunicación con la ciudadanía siguiendo la normativa vigente en breve.
Se ha reestructurado el equipo con el objetivo de incrementar las horas de recursos humanos destinados a cumplir este objetivo.
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En la página de Facebook del departamento se ha compartido toda la información de interés que ha recopilado el equipo técnico de Participación Ciudadana.
Se han comunicado:
- convocatorias de subvenciones (propias y externas)
- formaciones (propias y externas)
- convocatorias para la participación de las iniciativas municipales de los demás departamentos.
- información de interés para entidades sin ánimo de lucro.
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Utilizando la lista de distribución de Participación Ciudadana, a través del correo electrónico, se ha compartido mensualmente toda la información de interés que recopilada por el equipo técnico de Participación Ciudadana.
Se han comunicado:
- convocatorias de subvenciones (propias y externas)
- formaciones (propias y externas)
- convocatorias para la participación de las iniciativas municipales de los demás departamentos.
- información de interés para entidades sin ánimo de lucro.
- Actividades de las entidades del municipio.
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El personal de participación ciudadana gestiona los perfiles de redes sociales de Participación ciudadana
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El personal de participación ciudadana gestiona el apartado de la web municipal
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4. Promoción del voluntariado y del asociacionismo
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Con la intención de dar respuesta al interés expresado, por parte de a ciudadanía, en comprometerse a realizar tareas con voluntad y vocación de interés general y de servicio a la sociedad, nace el programa Calvià Voluntària. En el marco de este programa, en noviembre de 2020, se crea la Plataforma Connexió voluntariat, que ejerce de puente entre las personas del municipio interesadas en hacer voluntariado, y las entidades de voluntariado de Calvià. En marzo de 2021, se lleva a cabo el I Encuentro online de entidades de voluntariado de Calvià con más de 20 representantes de entidades de voluntariado del municipio y personas interesadas en el voluntariado en Calvià.
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Para poder dotar a las entidades de herramientas en el ámbito de su gestión interna, desde el servicio de acompañamiento a entidades, que se ha iniciado en diciembre de 2021, se organizarán formaciones abiertas para trabajar las destrezas organizativas y la adecuación a las nuevas normativas digitales y de voluntariado.
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A través del programa Connexió Voluntariat, se han recopilado 280 demandas de voluntariado por parte de personas interesadas en participar en alguna actividad o entidad.
Por otro lado, se ha contactado con 32 entidades o servicios municipales que tienen capacidad de gestionar voluntariado.
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Creación del portal Conexió Voluntariat para poder promocionar y hacer accesible la oferta de voluntariado de entidades de Calvià, o de entidades que actúan en el municipio de Calvià.
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A raíz del I Encuentro de Entidades de Voluntariado de Calvià, se consensua con éstas la creación del Servicio de Acompañamiento, Asesoramiento y Formación a Entidades de Voluntariado de Calvià. Las entidades que participan del encuentro son de diversos ámbitos, que van desde Asociaciones vecinales, a otras de ámbito social, pasando por entidades culturales y deportivas o de madres y padres de alumnos.
En diciembre de 2021 se inicia el contrato con la empresa adjudicataria del servicio y, la primera intervención, está prevista para el 21 de diciembre.
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En la acción prevista para el 21 de diciembre de 2021, el Servicio de acompañamiento a entidades de Calvià recogerá las propuestas y necesidades formativas de las entidades de cara a elaborar un calendario de formaciones que se adapte a las entidades participantes del programa.
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Durante el 2021 se ha modificado el sistema de subvenciones, con lo que, a fecha de diciembre del 2021 se han adjudicado 15000€ vinculados a ayudas a la digitalización, 70.500€ vinculados a actividades de dinamización a través de las entidades y otros 10.000€, aproximadamente, en ayudas nominativas a entidades que carecen de un espacio para desarrollar sus actividades y, en cuyo núcleo urbano, no hay disponible ningún local municipal.
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