Coworking Calvia es un espacio municipal que el Ayuntamiento de Calvià, a través del ifoc, pone a disposición de emprendedores, profesionales, autónomos y pequeñas empresas.

Pretende ser germen y marco para la promoción y desarrollo de iniciativas empresariales en el ámbito local, contribuyendo a diversificar la estructura productiva, favoreciendo la instalación de empresas de carácter desestacionalizador e innovador, fomentando la cooperación empresarial a través del intercambio de información y experiencias entre empresarios y emprendedores, creando oportunidades de empleo y negocio y mejorando sus ventajas competitivas.

2015-2016. Se han implantado criterios objetivos, cuantificables y públicos en la valoración de nuevos proyectos de acceso al coworking (cotrabajo).

2017. Se ha aprobado la nueva ordenanza fiscal y en la actualidad está pendiente de aprobación la modificación del reglamento que regula el uso del centro. Con estas dos acciones se da por finalizado el proceso de establecer criterios objetivos de valoración de proyectos.

A partir de 2016, este programa pasa a denominarse Fomento del Espíritu Emprendedor, de carácter estable.

Durante el año 2016, se han formado 67 participantes, 8 acciones formativas de 32 horas de formación.

Respecto a los resultados parciales del 2017: 1 acción / 8 alumnos / 4 horas. En el programa de actividades 2017 se ha previsto desarrollar la mayoría de las actuaciones en el último cuatrimestre del año.

Durante el año 2016, estos programas de formación han permitido desarrollar 38 acciones formativas, 471 alumnos, 269 horas de formación.

La oferta formativa 2017 se ha elaborado en base a las necesidades detectadas por el equipo técnico, y ha tenido en cuenta las opiniones de los usuarios. Los resultados parciales de 2017 son: 11 cursos, 129 alumnos y 74 horas de formación.

Actualmente se está trabajando en la nueva propuesta formativa 2018, más homogénea y centrada en la adaptación a las necesidades y circunstancias de los usuarios y usuarias del IFOC.

El objetivo del programa es promover la inserción sociolaboral mediante el apoyo a iniciativas de autoempleo con formación, financiación y acompañamiento.

Se continúa con la colaboración con Servicios Sociales respecto al programa de apoyo a mujeres emprendedoras de Calvià.

Durante el año 2016 los datos del trabajo hecho por el IFOC fue: 47 candidatas valoradas, 8 seleccionadas, 17 ayudas concedidas por valor de 13.800 €.

Respecto al parcial de 2017:

GRUPO BIO DONES (SERVICIOS SOCIALES)  7 participantes (3 nuevas incorporaciones), 4 ayudas por valor total de 4.400€

Se han aumentado los recursos humanos responsables de la gestión del programa y se ha mejorado la metodología de atención a los usuarios, implementando un sistema de atención grupal que ha permitido reducir las listas de espera.

Durante el período diciembre 2016 hasta la actualidad se han incorporado 2 nuevos perfiles profesionales, lo que hace que tengamos un equipo multidisciplinar: 1 ADL (económicas) que tendrá continuidad hasta 2020 y un economista financiado por el programa JÓVENES CALIFICADOS 2016 que permanecerá hasta 11 2017, el cual se sustituirá por otro persona de la misma línea de subvención.

Otros aspectos a destacar son:

1. UN NUEVO SERVICIO de acciones formativas grupales para la convocatoria anual de ayudas a autónomos de la CAIB,

2. La puesta en marcha de un NUEVO ITINERARIO ESTANDARIZADO DE ACOMPAÑAMIENTO Y ASESORAMIENTO en los aspectos de financiación y viabilidad empresarial.

3. Establecimiento de una herramienta interna de control y seguimiento estadístico del servicio.

Todas estas medidas han redundado en mayores cifras de gestión: 154 emprendedores y empresas (aumento del 97,45% respecto 2015), 108 proyectos asesorados (aumento del 52,11% respecto 2015), 31 empresas creadas (aumento del 34,78% respecto 2015), 44 puestos de trabajo creados (aumento del 4,76 respecto 2015) y 601.000 € de inversión inducida (aumento del 66,48% respecto 2015).

Respecto a los resultados parciales del 2017: 102 emprendedores y empresas, 78 proyectos asesorados, 15 empresas creadas, 23 puestos de trabajo y 531.000 € de inversión inducida.

El SOIB autorizado definitivamente el servicio y se han llevado a cabo las siguientes mejoras:

- Creación de un nuevo formulario en línea de inscripción de centros de trabajo, de recepción de ofertas de trabajo y de inscripción de solicitantes .

- Se han implantado mejoras en el proceso de gestión de ofertas, en las tareas de atención al usuario y de backoffice (gestión interna) derivadas de la gestión de ofertas, lo que permite un aumento del 50% de las ratios de atención por usuario y día

- Se ha optimizado la selección de candidatos, lo que ha permitido reducir el número de currículos vitae remitidos a cada empresario.

Resultados 2016: 1854 personas registradas, 196 empresas ofertantes (13,95% + que 2015), 611 puestos de trabajo (49,39% + que 2015), 1.137 candidatos enviados (12,67% + que 2015) y 215 inserciones ( 59,26% + que 2015).

Resultados parciales 2017: la ejecución de la I Feria de Empleo de Calvià ha disparado exponencialmente las cifras y la carga de trabajo de esta línea de actuación. 2.771 personas registradas, 212 empresas ofertantes (25,44% + que 2016), 1.162 puestos de trabajo (139% + que 2016), 5.946 candidatos enviados (377,5% + que 2016) y 277 inserciones (58,29% + que 2016).

En la actualidad está en trámite el cambio de la herramienta de gestión informática de la Agencia para adaptarla a un entorno de trabajo en línea.

Durante el año 2016 toda la actividad del IFOC provoca la inserción real y efectiva de 572 personas (un 122,57% respecto del año 2015) y que en la actualidad (estadísticas cerradas a 31 de agosto de 2017), el lFOC ha permitido que 442 personas tengan trabajo. Esto supone un aumento del 60,74% respecto del mismo período del año anterior.

Implementar un nuevo servicio, el Servicio de Orientación de Calvià (SOC), basado en acciones y dinámicas cien por cien grupales.

Resultados 2016: 503 usuarios reciben 434 horas de orientación.

Durante el año 2017 se trabaja en la presentación de un programa específico de orientación exclusivo para jóvenes (el primer programa del municipio enmarcado en esta nueva configuración de convocatoria) y se consigue una subvención de 258.770,54 € del SOIB. Este proyecto motiva que hasta fecha de hoy haya 822 personas orientadas, 10.014 gestiones realizadas y 369 horas de orientación.

Se han consolidado los programas de Lanzadera de Empleo, variando el perfil del participante (lanzadera intergeneracional) y con una financiación superior al 80% del Ayuntamiento y el resto, de la Obra Social "la Caixa". A día de hoy Calvià es el municipio de TODA ESPAÑA con más proyectos desarrollados.

Resultados 2016: 50 personas (11,1% + que 2015), 21 inserciones (90,91% + que 2015), 3 personas emprendedoras (100% + que 2015) y el 75% retoman sus estudios.

Resultados parciales 2017: 24 personas, 7 inserciones. El mes de noviembre comienza una nueva Lanzadera.

Gracias al programa SOIB Joven, el Ayuntamiento de Calvià, Calvià 2000 y Llar de Calvià han recibido una subvención para contratar en prácticas, durante 9 meses de 2017, 19 jóvenes menores de 30 años con estudios universitarios o de grado superior de formación profesional, con el objetivo de facilitar una experiencia profesional cualificada.

El perfil profesional de las personas contratadas ha sido diverso: economía, fotografía, educación física, biología, medio ambiente, educación social, psicología, ingeniería, terapia ocupacional, trabajo social, enfermería, animación sociocultural, entre otros.

En diciembre de 2017 se inicia un nuevo proyecto que permitirá la contratación de 22 jóvenes con estudios superiores, durante un periodo de 7 meses (diciembre 2017-junio 2018).

Resultados 2016: coordinación y / o ejecución directa de cuatro proyectos, que permiten la contratación de 41 personas mayores de 45 años. Estos proyectos han contado con una financiación del SOIB de 407.184,12 €.

2017. A partir del 15 de octubre, el Ajuntament de Calvià, a través del IFOC y la Llar de Calvià, contratará durante 6 meses 25 personas en desempleo, mayores de 35 años, a jornada completa, para realizar obras o servicios de interés general y social, que afectarán a todo el municipio de Calvià.

En el año 2016 permite la ejecución de cuatro certificados de profesionalidad (acreditaciones oficiales del sistema de Formación Profesional para el Empleo), tres con financiación de 73.500 € del SOIB, y el otro con financiación cien por cien municipal.

Datos 2016: 103 alumnos, 2.600 horas de formación. Desde el IFOC se presenta al SOIB una propuesta de tres acciones formativas, dirigidas a jóvenes menores de 30 años, por un valor de 66.440 €, que se aprueba y que permitirá que a partir del mes de noviembre de 2017 hasta el 2018 se ejecuten tres acciones (dos cursos de operaciones básicas de restaurante y bar y por primera vez en el municipio un curso de socorrismo en espacios acuáticos naturales). Esta iniciativa ofrecerá 45 plazas, 760 horas de formación y 240 horas de prácticas reales en empresas del municipio).

El Govern Balear ha concedido una financiación de 100.000 € para el desarrollo de dos proyectos durante el curso escolar 2016 hasta 2017. Esto supone un aumento de un 20% respecto del año anterior. Durante el año 2017 trabajamos para ofrecer una especialidad nueva: Peluquería y Estética (oferta formativa inexistente en el municipio y de amplia demanda). Se consigue otra financiación de la CAIB de 100.000 € para el curso escolar 2017-2018, que permitirá que 30 alumnos menores de 22 años con fracaso escolar puedan aprender el oficio mencionado y la especialidad de electromecánica de automóviles.

Programa que combina cursos de idiomas (ruso, alemán e inglés) con acciones formativas de gestión dirigidos a personas que trabajan en el sector comercio y restauración: marketing, iluminación y escaparatismo, tpv, "Moderniza tu negocio", banding, técnicas de venta, entre otros). Resultados 2016: 8 acciones, 440 alumnos y 234 horas de formación. Resultados parciales 2017: 2 cursos, 28 participantes, 350 horas). Durante el último trimestre se ejecutará el 75% de la programación de cursos planificada.

La oferta formativa se ordena (respecto de 2016) en tres itinerarios formativos concretos:

1. INICIACIÓN (cursos de informática, internet, ofimática, herramientas google e iniciación a las redes sociales ...);

2. ESPECIALIZADO 1: DISEÑO GRÁFICO, WEB Y COMUNICACIÓN AUDIOVISUAL (Wordpress, html, css, cambios, Prezi, Gimp, Scribus, Inkscape);

3. ESPECIALIZADO 2: REDES SOCIALES Y MK ON LINE (RSS, Herramientas CM y SM Managing, SEO, publicidad internet, storytelling, copywriting, MailChimp, Google Analytics, entre muchas otras ...).

Resultados 2016: 27 cursos, 440 alumnos, 234 horas.

Resultados parciales 2017: 16 cursos / 225 participantes / 107 horas. Está previsto para el último trimestre de 2017 ejecutar el resto de actuaciones en niveles superior al año anterior.

Programa implementado en el año 2016 que pretende, desde la formación, complementar las tareas de orientación llevadas a cabo por el SOC y las lanzaderas con píldoras de corta duración impartidas por profesionales de renombre en materia sociolaboral.

Como novedad en el año 2016 se ha ofertado un itinerario de orientación laboral, inglés e informática, usuarios de servicios sociales combinando una formación hecha por el IFOC con la entrega de una ayuda económica, supeditada a la asistencia la formación, por parte de Servicios Sociales.

Resultados 2016: 12 acciones formativas / 190 alumnos / 54 horas de formación.

Resultados parciales 2017: 14 acciones / 183 alumnos / 432 horas. Cabe decir que durante la FERIA DE OCUPACION Y EMPRENDEDORES se hicieron 6 acciones formativas de esta temática donde participaron 110 personas.

Respecto al colectivo joven: fruto de una apuesta decidida del Ayuntamiento de Calvià para con esta línea de actuación, podemos afirmar que Calvià fue durante el año 2016 la corporación local que gestiona más proyectos en todo Baleares: 4 proyectos, 42 alumnos contratados, 7.440 horas de formación y 5.410 horas de formación, repartidas en 5 certificados de profesionales: guía de baja y media montaña, actividades auxiliares en conservación y mejora de montes, actividades auxiliares en aprovechamientos forestales, actividades auxiliares en viveros / jardines / centros jardinería y monitor de tiempo libre; y una especialidad formativa: Inglés A2.

Estos proyectos han contado con una financiación de 1.02.217,80 € por parte del SOIB.

Respecto del año 2017, se han presentado dos proyectos específicos: guía de baja y media montaña, y actividades auxiliares en conservación y mejora de montes + actividades auxiliares en aprovechamientos forestales. En caso de la aprobación de estos proyectos por parte del SOIB, el IFOC conseguirá una financiación adicional de 327.212,10 €, y 20 alumnos se contratarán para disfrutar de 1.020 horas de formación de entre los dos proyectos mencionados.

En cuanto al COLECTIVO MAYORES DE 30 AÑOS hay que señalar que el SOIB también hace una apuesta concreta para hacer proyectos mixtos para mayores de 30 años, dando prioridad a los mayores de 45 años o personas con paro de larga duración.

Durante el año 2017, el IFOC ha gestionado dos proyectos gracias a una subvención de 366.428 € del SOIB. Proyectos con las especialidades de forestal y jardinería, respectivamente, con una duración de 10 meses, en el que 20 alumnos son contratados, y disfrutarán de una formación total de 1.160 horas (ambos proyectos).

Este verano se han presentado dos nuevos proyectos en el SOIB por valor de 383.880 €, con una especialidad de jardinería y un NUEVO PROYECTO de informadores medioambientales que cursarán especialidades ligadas a la administración e información comercial y de empresas, con módulos de conciencia, reciclaje y normativa medioambiental para hacer acciones en empresas turísticas, comercios y para la población en general, en colaboración con Calvià 2000.

La plataforma de formación en línea está prácticamente finalizada, y ya cuenta con dos acciones formativas (prevención de riesgos laborales y perspectiva de género).

Está previsto abrir la plataforma e iniciar el desarrollo de acciones formativas en línea durante el año 2018.

Las actuaciones realizadas han sido:

- Implantación de estrategias sociales a través de Twitter y Facebook. Como novedad, en 2017 se quiere apostar por Instagram.

- Consolidación de un equipo de trabajo interno de tres gestores de comunidades (community managers) + una persona experta en mk (márqueting digital) online contratada a través de la iniciativa SOIB Joven.

- Resultados 2016: PÁGINA WEB: 24.508 visitas (10,71% + q 2015); 16.670 visitantes únicos (22% + q 2015); 63.488 páginas vistas (13,31% + q 2015).

Resultados parciales 2017: 18.514 visitas (15,40% + q 2016); 12.140 visitantes únicos (10,70% + q 2016); 50.031 páginas vistas (20,42% + q 2015).

Durante el año 2016 y 2017 se ha trabajado en la nueva PÁGINA WEB DEL IFOC hecha en WORDPRESS (el CMS más utilizado a nivel mundial). Esta página se encuentra en el 75-80% de ejecución y la publicación final se hará antes de finalizar el año 2017.

En estos momentos estamos haciendo pruebas relacionadas con la implementación de un sistema de inscripción en línea en la propia web . Cabe mencionar que en la actualidad utilizamos una página de eventos gratuita llamada "Reunàlia". Durante los últimos meses esta página ha sufrido cambios que nos han afectado negativamente la gestión diaria. Por todo ello la implementación final de la web ha sufrido un retraso considerable debido a esta contingencia no prevista.

- Resultados 2016: PRESENCIA EN REDES SOCIALES: 7.164 (54,06% + q 2015); FACEBOOK: 4.202 seguidores / 1511915 "alcance" (71,79% + q 2015); TWITTER: 1.835 seguidores / 549.000 "logro" (31% + q 2015); LINKEDIN: 1.127 seguidores / 25382 "logro" (40,17% + q 2015).

Resultados parcial 2,017: PRESENCIA EN REDES SOCIALES: 8.106 (66,82% + q 2016); FACEBOOK: 4.579 seguidores / 1211090 "logro" (19,15% + q 2016); TWITTER: 1.999 seguidores / 435400 "logro" (8,82% + q 2016); LINKEDIN: 1.179 seguidores / 50381 "logro" (387,06% + q 2016) .INSTAGRAM: 349 seguidores / 1.132 "logro" (no hay datos comparativos).

Se han iniciado los trámites para el diseño del Plan Integral de Desarrollo Local para el Empleo, en el que se integra el objetivo de crear un foro ciudadano del empleo.

El Ayuntamiento de Calvià ha aprobado la inclusión de cláusulas sociales en las contrataciones externas que se realicen desde la Administración municipal.

Con la incorporación de estas cláusulas sociales en la contratación pública se persiguen dos objetivos: la promoción y consolidación de un tejido empresarial sostenible, con un fuerte compromiso social y medioambiental, y la promoción de la inserción laboral de las personas que más dificultades tienen para acceder a un empleo.

La instrucción incorpora en la contratación pública criterios sociales relacionados con la inserción sociolaboral de personas en situación de exclusión social y / o afectadas por discapacidad, con la promoción y calidad de empleo, con el impulso de la igualdad efectiva entre mujeres y hombres , con aspectos lingüísticos, con condiciones de carácter medioambiental, etc.

La Comisión de Trabajo que ha redactado la Instrucción, y que ha sido aprobada en el Pleno, ha sido integrada por los grupos políticos municipales, técnicos municipales de servicios jurídicos y de contratación, diferentes áreas municipales, representantes sindicales y las empresas públicas municipales.